黄页网站视频免费视频_二区免费视频_男女爱啪视频在线_怎么删除微信标签分组

監理人,你是否有管理“羞恥癥”?

欄目:專業資訊 發布時間:2023-07-23 作者: 貓貓監理 來源: 貓貓監理 瀏覽量: 720
分享到:

什么是管理“羞恥癥”,我定義為“不敢管理”的一種心理狀態。這種心理狀態會從工作狀態中體現出來,有的是面對施工單位不敢管,需要借助項目監理機構其他同事的力量。有的可能發生在項目監理機構內部的“不敢管”,類似“總監不敢管專監”,比如總監擬定了相關的監管策略,卻無力讓專監落實到實際的項目執行過程。

造成這種”不敢“的原因很復雜,包括不好意思,不自信,覺得自己說的話沒有份量、說了也白說。

這實際上是對自身技術、管理水平的“怯場”。自己沒有辦法確保說的話是對的,所以也就不敢說、不敢提,怕被別人捉到漏洞。解決這個的辦法很直白,一是提高自己的技術和管理水平,這是一個漫長的過程,本文介紹幾個技巧,讓你在相關水平尚未完全達標的時候也能克服管理“羞恥癥”:

一、我們在不同項目的經驗應該得到積累,作為支撐你在任何場合發言的憑證。

這種經驗,有的是技術經驗。監理雖然不是直接的作業人員,但具體到項目到底怎么實現、怎么做才是對的、怎么做才更經濟更有利于工期等,都是需要個人的技術積累,監理在不同項目接觸到的分部分項工程和施工方法,都將成為個人的技術積累庫,供下一個項目管理的時候提取使用。

還有一個是管理經驗,監理在不同項目采取的管理手段,都可以在新的項目中得到復用,即使不能直接復用,也可以作為管理建議向業主提出。

 

二、有意識地去在大多數人所不擅長的工程管理知識領域深耕。當你能在別人不熟悉的領域說出有見解的話,別人自然會有服氣你的點。這里的別人不只是施工方,也包括業主,還有你的監理同事們。

比如造價、合同、法律。這三個方面并不是一個孤立存在的管理領域,而應該和監理職責范圍內的管理任務相結合。

三、做好每一次發言和檢查的準備

比如你要開會,就先做好會議的發言準備,對于自己不熟悉的內容提前查閱資料。

可以參考下面的清單做會議準備:

QQ截圖20230723214406.jpg

、掌握五步匯報法

匯報的目的是讓匯報對象知道整件事的來龍去脈,但不能長篇大論,可以按照 原因 + 結果 的格式表達。

其次既然已經到了匯報環節,那就是一種結論性的表達,既要呈現你所完成的工作,同時相應的工作一定要閉合(包括監理內部的閉合,和施工單位的閉合)。

最后,要體現你的思考,這種思考一般以建議的形式展示。

此外,如果你在這中間遇到了困難,推進不下去,也應該在匯報的時候表達。

下面我以一個工程實例為例:

某消防工程,需要做管道壓力強度實驗,安排監理員去旁站。實驗結束后監理應該這樣進行向上匯報:

1、結論)領導這次壓力實驗做的不規范。

2、原因分析)現場加壓至設計實驗壓力1.4Map過了30分鐘后,壓力值下降值大于規范允許的0.05Map,在施工單位加壓過程中發現盲板與加壓管之間接頭處焊接不牢固,存在漏水現象。施工單位加壓注水點在管道高程較高處,排氣管設置在管道標高較低處,與規范要求正好相反,導致管道內空氣無法完全排放干凈,以上2個主要原因導致實驗壓力下降值過大,不符合規范要求。

3、處理結論)因為消防管道的接頭處并未發現漏水現象,我們無法判斷接頭熔接質量是否合格,所以要求施工單位做好實驗準備工作后,重新進行試壓實驗。

4、后續跟蹤措施)以上問題我已經要求施工單位整改了,整改完成后我會去復查。

5、建議)考慮本次實驗并未發現接頭存在漏水情況,建議等明天重新旁站試壓結果后,再考慮要不要下監理通知單。

通過5步匯報法:結論、原因、結論、措施、建議,就能實現上面總結的 向上匯報 要實現的效果。

再拓展一下,如果一個監理在技術板塊上有所缺失,比如從來沒有接觸過消防專業工程,他接到這個工作任務后他需要完成哪些工作,才能做到如此專業的匯報呢?

1、他需要從設計說明里面找到消防管強度實驗所采用的規范名稱。

2、他需要在自己的規范庫里找到這本規范,通過查閱掌握實驗的技術要求。

3、他需要返回設計說明,去找到設計給的消防管系統工作壓力是多少,(這個壓力值設計沒有明確,需要施工前提前與設計溝通處理好了。)并按規范要求計算出實驗壓力。

4、最后通過旁站時發現的問題,結合規范里面提出的施工要求,才能在事后分析出實驗不合格的原因。

5、他完成以上工作后直接套用5步匯報法,及時清晰明了地把整個問題匯報清楚。

所以除了第5條采用5步匯報法是提出的額外要求(也是一個匯報的工作建議),其他4個步驟的工作,都可以通過這個流程來找到相關設計規范要求和依據,然后通過現學現賣運用到實際工作中。

由此,監理就完成了一整套的向上匯報工作。

、技術相關的問題遠不只考驗監理的技術能力

工程行業是一個強技術的行業,但是監理作為監督方,而非實施方,不能因為自己在技術經驗上的缺失而羞于表達自己的管理要求。

當你的技術達到一定水平,你在各種協調會、專題會上會更有發言權利,主導會議也會更加得心應手。但是很多時候,監理能做到把各方意見整理出來,形成最終的解決方案作為工程的管理要求,也已經足夠應付工作了。 尤其在一個會議上,大家各執己見的時候,很容易把討論中帶偏,或者大家說的話有這樣那樣的矛盾、重復。

 

監理要能做到從這么多的內容中抽絲剝繭,找出最核心的要點,對應到相關的執行人,并精準、簡要地提出執行的要求和檢查的方式,還要通盤考慮施工進度、投資、責任判定等的問題。 可以看出,在這方面的能力運用要求上,對監理的要求是遠遠超出了技術層面的要求。